מדריך החשבונית של השכיר

איך לקבל תשלום חוקי מפעילות באינטרנט, אם אתם שכירים?

למי זה מתאים?

לשכירים שרוצים להתחיל לעשות גם קצת כסף מהצד אבל לא מעוניינים לפתוח עסק.

במקום לפתוח עסק אתם יכולים להוציא חשבוניות דרך האתר "החשבונית של השכיר" ולקבל את הכסף שמגיע לכם.

מבוא למדריך

יותר ויותר אנשים בארץ מגלים שאפשר לעשות הרבה כסף משיווק תוכניות שותפים. התהליך הוא פשוט:

1. נרשמים לרשתות שותפים (כגון וויסל או קליקאון).
2. משווקים את החומרים הפרסומיים שאותן רשתות מציעות.
3. צוברים כסף ברשת השותפים בהתאם להצלחת השיווק.
4. ולבסוף, מקבלים מהם תשלום.

בתור שכיר, מה צריך לעשות כדי לקבל תשלום כלשהו?

כדי לקבל את התשלום מרשת שותפים, חובה להנפיק לה חשבונית. משום שרובנו שכירים ולא עצמאיים, ואין ביכולתנו להנפיק חשבוניות, ואין ביכולתנו להתעסק עם מס הכנסה וכל מה שמסביב - אנו חייבים לפנות לחברה שמתעסקת בתחום הנפקת חשבוניות לשכירים, וכאן נכנסת לתמונה החברה "החשבונית של השכיר בע"מ". החברה הזאת בעצם משלמת לנו את התשלום שמגיע לנו מרשת השותפים. התשלום עובר דרכה, כי היא זאת שמנפיקה לרשת השותפים את החשבונית.

הערות חשובות:

• כדי להירשם חובה להיות מעל גיל 16.
• החברה גובה 5% משווי החשבונית - עמלת דמי ניהול.

המדריך

אם כבר קיבלתם דרישת תשלום מרשת השותפים שלכם, הגיע הזמן לגבות את התשלום, לא? 

המדריך כולל בתוכו הסבר איך נרשמים לאתר החשבונית של השכיר + איך מבצעים הזמנת חשבוניות באתר.
והרי לכם ב-7 צעדים פשוטים, מדריך לאתר החשבונית של השכיר: 

שלב 1 - הרשמה.
נכנסים לאתר החשבונית של השכיר (או בשמו האחר "פרילנסר"), דרך הלינק הזה: https://www.freelancer.co.il/
בצד שמאל למעלה, לוחצים על כפתור ההרשמה. 
בדף ההרשמה ממלאים את הפרטים שלכם, ואחר-כך לוחצים "שלח פרטים". 
חשוב לזכור את שם המשתמש והסיסמה איתם אתם נרשמים, כדי להיכנס למערכת בשלב יותר מאוחר!

שלב 2 - הסכמה לתנאי השירות של האתר.
לאחר ההרשמה, תקבלו לתיבת האימייל שלכם, את ההודעה הבאה:

שלום, XXXX.

הרשמתך באתר האינטרנט שלנו נקלטה בהצלחה והזמנת חשבוניות דרך המערכת פתוחה בפניך לאלתר.

שם משתמש: XXXXX

סיסמה: XXXXXX

להשלמת הרישום ועל מנת שחשבוניותיך יאושרו וישוגרו, יש לחתום על הסכמתך לתנאי השירות של "החשבונית של השכיר" על גבי הטפסים המצורפים.

יש לשלוח את את הטפסים בצירו ף צילום ת.ז. שלך בדואר חוזר רגיל (למען הדגש: לא בפקס, לא ע"י יונת דואר/תנשמת ולא ע"י מברק מזמר).

כתובת למשלוח:

החשבונית של השכיר בע"מ

שבטי ישראל 27

רעננה, 43215 

להרשמה - מצורפים "טופס הצעה עסקית" ו "טופס תנאי התקשרות" (יש צורך בתוכנת Acrobat Reader).

במידה ואין באפשרותך להדפיס את טופס ההצעה העסקית הממוחשב - ניתן לקבל את הטפסים בדואר רגיל.

להזמנת ; טפסי הרשמה 489;דואר רגיל לחץ כאן.

אנו מאחלים לך עסקים טובים ונוחים.

בברכה,

משה ספיר

מנכ"ל

צריך לפעול על פי ההנחיות שהם: 

1. יש להדפיס את הטפסים. אם אין לכם אפשרות להדפיס תוכלו לקבל את הטפסים בדואר.
2. לאחר שתקבלו את הטפסים, צריך לחתום עליהם במקומות המסומנים להוסיף צילום תעודת זהות ולשלוח אליהם את הטפסים. (שימו לב! לשלוח את הטפסים רק בדואר רגיל - דואר ישראל)

הכתובת למשלוח הטפסים היא, כמו שכתוב:

החשבונית של השכיר בע"מ

שבטי ישראל 27

רעננה, 43215

שלב 3 - הוספת לקוחות
נכנסים לאתר פרילנסר שוב. 
מתחברים עם שם המשתמש והסיסמה שלכם. 
בתפריט בצד ימין, לוחצים על "הזמנה" ואז על "חדשה". 

במרכז העמוד תופיע לכם ההודעה:

הזמנת חשבונית

אין לקוחות בכרטסת, לחץ להוספה

נלחץ על "הוספה" ונמלא את הפרטים הבאים לפי הדוגמה בתמונה הבאה:

הערה: הפרטים בדוגמה הספציפית הזאת נכונים רק לרשת השותפים קליקאון. 

ה"לקוח" שאנחנו מוסיפים - הוא במקרה הזה רשת השותפים שאנחנו צריכים לקבל ממנה תשלום. ניתן להוסיף כמה לקוחות שרוצים, במידה ועובדים עם כמה רשתות שותפים. 


שלב 4 - הנפקת חשבונית
כדי להזמין חשבונית, נלחץ בצד ימין על "הזמנה" ואז  על "חדשה" ונמלא לפי התמונה הבאה:
(התמונה ממחישה הזמנת חשבונית מקליקאון ע"ס 1000 ש"ח, לדוגמה)

שלב 5 - פרטים לטופס 101
לאחר שליחת ההזמנה, ולאחר שחברת "החשבונית של השכיר" תקבל את התשלום שמגיע לכם מרשת השותפים, תקבלו עוד הודעה לאימייל:

שלום רב, XXXX,

09-7481929

את המכתב הזה יש לקרוא בעיון, ולענות על כל הסעיפים שבו, וזאת על מנת להימנע

מעיכובים והרגשת

אי הנחת העלולים להיגרם לך בשל הפניות החוזרות והנישנות מצידנו, להשלמת

הפרטים.

*** למען הדגש: אין קבצים מצורפים, או לינק לטופס 101 במכתב זה - רק שאלות

שיש לענות אליהן. ***

על מנת שנוכל לשלם לך את המשכורת הראשונה אצלנו, אנו זקוקים לפרטים נוספים,

לשם מילוי טופס 101

(טופס עובד, של מס הכנסה) לשנה זו.

אם הסטטוס שלך הוא "נשוי", ואם יש לך ילדים תחת גיל 18 - אנו צריכים עבור בני

הזוג, והילדים

את הפרטים הבאים:

שמם הפרטי, מספר תעודת הזהות שלהם, ותאריכי הולדתם.

"גרוש" או "אלמן" שיש בחזקתם ילדים תחת גיל 18 - נא לציין זאת.

והרי החדשות לשנת 2009: נא לציין גם את שם קופת החולים שלך. לא שזה משנה

משהו, אבל ככה רוצים במס הכנסה.

חייל בסדיר / חייל משוחרר - נא לציין במפורש, ולפקסס תעודה בתוקף.

מקבלי גמלת זיקנה - נא לציין זאת במפורש.

תושבי ישובי עימות - לציין זאת בפנינו, ולפקסס תעודת תושב.

כמו כן, אנו צריכים את מספר חשבון הבנק שלך: שם הבנק, מספר הסניף ומספר החשבון (הכל בספרות)

על מנת שנוכל לבצע העברה בנקאית ובסימול משכורת.

במידה ויש לך מקום עבודה אחר מלבדנו, נא לפקסס אלינו תלוש משכורת עדכני ממקום העבודה ההוא

על מנת שנוכל לערוך לך תיאום מס, מבלי שיהיה לך צורך ללכת למשרדי מס הכנסה, 

ולעשות זאת שם, אישית.

אם לא קיבלת משכורת משום מקור אחר מתחילת השנה (אפילו לא משכורת אחת קטנה, וגם לא

דמי אבטלה באף חודש בשנה) נא לציין זאת בפירוש - המשמעות של כך יכולה להיות

הטבה כספית

משמעותית עבורך.

כשיגיעו פרטים אלו אלינו, באימייל החוזר ממך, נמלא את טופס 101 הממוחשב, ונשלח אליך אותו בדואר ישראל.

כשיגיעו אליך הטפסים (שלשה במספר) כל מה שעליך לעשות הוא, לחתום במקומות

המסומנים, ולפקסס את הטפסים.

מספר הפקס אצלנו, להזכירך, הינו: 09-7481929.

כשיגיעו הטפסים החתומים על ידך אלינו בפקס, נערוך לך משכורת.

נא לעקוב אחר פירוט תשלום המשכורת במערכת.

תשלום המשכורת לך מהווה את האישור ל'קבלת הטפסים החתומים למשרדנו, ולכן, למען

הדגש:

לא תישלח אליך הודעה מיוחדת בנוסף, בדבר אישור קבלת הטפסים אצלנו.

בברכה,

ספיר

החשבונית של השכיר

בלי לחץ! 
אמנם האימייל הזה ארוך ונראה מסובך, אבל ההוראות שלו הם בעצם פשוטות מאוד ואומרות כך:
כל מה שאתם צריכים לעשות, זה לקחת דף ולכתוב את התשובות לשאלות האלה: 

1. סטטוס משפחתי: רווק/נשוי/גרוש/אלמן.
2. קופת חולים: באיזו קופת חולים אתם רשומים? (מכבי, כללית וכד'...)
3. האם אתם חיילים בסדיר או משוחררים? אם כן - לרשום את זה ולשלוח תעודה בתוקף.
4. אם אתם תושבי ישובי עימות - לציין ולשלוח תעודת תושב.
5. כמו כן, לרשום על הדף את פרטי חשבון הבנק שלכם: מספר חשבון הבנק שלכם, מספר סניף ומספר בנק - לרשום הכל בספרות בלבד.
   

את הדף הזה עם התשובות אתם שולחים לפקס של החשבונית של השכיר, למספר הבא:

פקס : 09-7481929

הערה: אפשר לשלוח להם את הפרטים האלו באמצעות המייל בחזרה (במקום לשלוח בפקס).  

שלב 6 - אישור טופס 101 + אישור פרטי חשבון בנק

לאחר כמה ימים, תגיע אליכם מעטפה ובה יש 3 דפים:
שני דפים של טופס 101 של מס הכנסה
ודף אחד לאישור פרטי חשבון הבנק.
הפרטים שלכם כבר נמצאים בדפים האלה, לא צריך לשום דבר, רק לחתום במקומות המתאימים. 
לאחר שחותמים על הטפסים, יש לשלוח אותם חזרה לחברת "החשבונית של השכיר", לפקס שמספרו:

פקס : 09-7481929

שלב 7 - מזל טוב! סיימתם את התהליך!
מעתה חברת "החשבונית של השכיר" תטפל לכם בכל חשבונית שתבקשו ממנה. התשלומים שלכם מתבצעים עד חודש ימים מרגע ההזמנה של החשבונית. 
החברה שולחת את התשלומים לחשבון הבנק שלכם, בצירוף תלושי משכורת במכתב לבית.  

סיכום השלבים של קבלת תשלום כנגד חשבונית:

1. מקבלים לאימייל דרישת תשלום מרשת שותפים (או כל אתר אחר שביצעתם עבורו שירות). 
2. מבצעים הזמנת חשבונית באתר פרילנסר. 
3. פרילנסר שולחים את החשבונית לרשת השותפים.
4. רשת השותפים שולחים את התשלום ל- פרילנסר. 
5. פרילנסר מטפלים בכל הניירת (מס הכנסה, מע"מ, דמי ניהול).
6. לבסוף, פרילנסר שולחים את התשלום לחשבון הבנק שלכם (אחרי הניקויים). 

בהצלחה!